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2018年10月自考《文书学》题型练习:简答题

2018-09-19 16:11来源:未知
 1.如何理解公文格式的特点?
 
  答:为保证公文的严肃性、完整性和有效性,我国政府曾两度颁布了行政公文格式的国家标准,其特点是规范性、相对的固定性和稳定性。
 
  2.行政机关公文的作用主要有哪些?
 
  答:公文的作用主要包括:
 
  (1)行为规范作用;
 
  (2)书面领导与指导作用;
 
  (3)联系与处理公务作用;
 
  (4)宣传教育作用;
 
  (5)凭证依据作用。
 
  3.简述收文处理的一般程序。
 
  答:包括签收、收文登记、收文审核、分办(拟办、批办)承办(催办)、办毕公文的处理等。
 
  4.简述分办环节的工作要求。
 
  答:分办的环节主要是公文处理机构或人员,对收文筛选分类后,根据规定和常规,将收文分送各有关部门或人员阅知班里的环节。主要包括确定分办依据、遵循分办原则、形成分办程序、制定工作制度等。
 
  5.公文常用的修辞手法有哪些?
 
  答:公文语言应当“重实用、少文饰”,但并不是说公文语言就不需要修饰。恰恰相反,为了准确地表达公文内容,公文在遣词炼字、修辞手法等方面更具自己的特色。
 
  (1)以消极修辞方法为主。所谓消极修辞是指以说明事物而使人理解为目的的修辞,它试概念的、抽象的、理性的表达方式,以内容上的明确、通顺、形式上的平均、稳密为标准。
 
  (2)适当实用积极修辞中的某些辞格。所谓积极修辞是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞;它是形象的、具体的、感性的表达方式。
 
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