2018年陕西计算机应用基础自学考试串讲笔记十三
excel的操作中
二、工作簿操作
1.建立新工作薄
(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl.xls,
(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
(3)单击“文件”菜单的“新建”命令
2.保存工作薄
(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。
(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。
3.打开工作薄
(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。
(2)使用工具栏中的“打开”按钮。
(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。
4.关闭工作薄
(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。
(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”
三、工作表操作
新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。
1.选定工作表
在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。
l)选定多个相邻的工作表
单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样
2)选定多个不相邻的工作表
按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。
2.工作表重命名
为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。
3.工作表的移动和复制
工作表的移动和复制方法如下。
1)在同一工作簿移动(或复制)工作表
单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。
2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表
(1)打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签，使之成为当前工作表。
(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。
(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插入位置。
4.插入工作表
一个工作簿默认有3个工作表.有时不够用，可用如下方法插入新的工作表。
(1)单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕
(2)单击“插入”菜单的“工作表”命令
5删除工作表
(1)单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表
(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现"Microsoft Excel"对话框。
(3)单击对话框中的“确定”按钮。
6.工作表的分割
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。
1)水平分割工作表
鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。
2)垂直分割工作表
四、3种类型的数据输入操作
Excel 2000每个单元格最多可输入32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。
1输入字符
单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐。
1)取消输入
取消当前单元格中刚输入的数据，恢复输入前状况的两种方法：
(1)按Esc键。
(2)单击“X”按钮。
2)存人单元格
输入后数据存人当前单元格的方法有：
(1)按箭头键(一、～、个、咨)，则存储当前单元格中输入的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。
(2)单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。
(3)按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。
3)长字符串的输入
单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。
(1)如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图4-2所示。
(2)入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。
4)数字字符串的输入
有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56."(右对齐),C5单元格为字符串“100"(左对齐)，D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参加求和计算。
2.输入数据
输入数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输入“110000000011”，在单元格显示“1.1E+11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示
3.日期和时间
若输入的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。
1)输入日期
用户可以用如下形式输入日期(以2002年10月5日为例)。
2002/10/05
2002一10一5
05一OCT一02
5/OCT/02
日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01在内部存储的是32。
2)输入时间
用户可按如下形式输入时间(以20点40分为例)。
20：40
8：40PM
20点40分
下午8时40分
PM或P表示下午，AM或A表示上午
3)日期与时间组合输入
例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20时40分等：
若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然换算成日期。
4.智能填充数据
当相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄。
1)填充相同数据
在当前单元格A1中输入“北京大学”，鼠标指针移到填充句柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向下直到A11，松开鼠标键。从A2到All均填充了“北京大学”。
2)填充已定义的序列数据
在单元格B2输入“一月”，拖动填充句柄向下直到单元格B11，松开鼠标左键，则从B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”数据序列：“一月，二月，……，十二月”事先已经定义。所以，当在B2单元格中输入“一月”并拖动填充句柄时，Excel就按该序列数据依次填充二月、三月……若序列数据用完，再从开始取数据。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定义的填充序列还有：
Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，Fri，Sat
Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday
日，一，二，三，四，五，六
星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六
Jan，Feb，Mar，Apr .May，…，Dec
一月，二月，……，十二月
第一季，第二季，第不季，第四季
甲，乙，丙.丁……癸
用户也可自定义填充序列，方法如下。
(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。
(2)选择“自定义序列”标签，可以看到“自定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选中“新序列”并在“输入序列”框中输入填充序列(如：一级，二级，……，八级)。
(3)单击“添加”按钮，新定义的填充序列出现在“自定义序列”框中。
(4)单击“确定”按钮。
3)智能填充
除了用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律(如等比、等差)进行智能填充。以A7：E7“依次按等差数列填充6，8，10，12，14为例。
(1)在A7中输入起始值6。
(2)选定要填充的单元格区域(鼠标自A7一直拖到E7)。
(3)单击“编辑”菜单“填充”命令的“序列”，出现“序列”的对话框二
(4)在“序列产生在”栏中选定填充方式(按行或列)。本例中选择按“行”填充。
(5)在“类型”栏中选择填充规律，选择“等差数列”。
(6)在“步长值”栏中输入公差2。